派遣業 許可 更新｜時期・必要書類・注意点【2025年版】
派遣業 許可 更新は、許可を維持し事業を継続するための重要な手続きです。この記事では、更新の時期・必要書類・よくある不備や注意点を、初めての方にもわかりやすく解説します。
許可の全体像は 派遣業 許可の要件、申請の段取りは 派遣業 許可の流れ、費用の目安は 料金案内、よくある疑問は FAQ もあわせてご確認ください。
目次
更新の時期はいつ？（スケジュールの基本）
初回の有効期間は3年、2回目以降は原則5年ごとの更新です。更新申請は、有効期限の約3か月前から受付が始まるのが一般的。逆算して準備しましょう。
- 例：2022年10月1日許可 → 初回有効期限：2025年9月30日
更新申請の目安：2025年6月下旬〜7月末 - 2回目以降は5年ごとのサイクル（例：2025年10月1日〜2030年9月30日）
- 案内が届くこともありますが、自社で期限管理するのが安全です。
遅れると事業継続に支障が出るため、少なくとも期限の2か月前までに提出できるよう逆算して準備を始めるのがおすすめです。
更新に必要な書類（代表例）
管轄や状況により異なりますが、一般的には次のような資料が求められます。
- 更新許可申請書
- 財務諸表（直近決算書・勘定科目内訳 等）
- 教育訓練・キャリア形成の計画・実績
- 変更届の控え（役員・所在地・資本金 などに変更があった場合）
- 体制・帳票類の整備状況（派遣元管理台帳、マニュアル 等）
詳細は労働局の案内に従いつつ、要件ページのチェックポイントで現在も基準を満たすかを併せて確認しましょう。
更新手続きでの注意点（よくある3つの落とし穴）
- 直前対応は危険：書類点数が多く、差戻しが出ると間に合わないことも。少なくとも2か月前には本格準備を。
- 要件の変化を見落とし：財務・人員・事務所など、いまも許可基準を満たしているかを再チェック。
- 過去の届出・報告の漏れ：事業報告書の未提出や変更届の出し忘れがあると、再提出・遅延の原因に。
不安があれば、事前確認（無料相談）で不足点を早めに潰すのが安全です。
提出までのタイムライン（目安）
- T−3〜2か月：期限確認、要件セルフチェック、必要書類の洗い出し
- T−2〜1か月：決算書類の準備、教育訓練実績の整理、変更届の確認
- T−1〜0.5か月：申請書作成・社内押印、添付資料の最終確認
- T−0.5か月〜：労働局へ提出（予約・郵送等の指定に注意）
※T＝有効期限。管轄の受付方法（窓口・郵送・予約制）に合わせて前倒しで動きましょう。
まとめ：更新は「ゴール」ではなく運用の通過点
派遣業の運営は、更新と定期報告を軸に継続管理が必要です。更新時期を逃すと許可が失効し、事業継続に重大な影響が出ます。早めの準備で安全に乗り切りましょう。
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